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SOLUÇÕES EM GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

1. Triagem

Organizamos, limpamos e preparamos seus documentos.

2. Digitalização

Seus documentos são digitalizados em alta resolução e OCR completo.

3. Upload

O arquivo é catalogado e salvo na nuvem com várias camadas de segurança e backups.

4. Guarda Física

Liberamos seu espaço e fazemos a guarda física dos documentos que você não pode descartar.

5. Gestão Eletrônica

Pronto. Pesquise e acesse seus documentos de qualquer lugar!

Problemas da falta de gestão de documentos

Uma gestão de documentos eficiente é investimento. Sua empresa pode estar gerando mais gastos e perdendo mais tempo, além de outros problemas que comprometem sua operação:

Custos

Maiores custos operacionais para lidar com arquivo físico

Segurança

Perdas ou vazamentos de arquivos e documentos

Localização

Dificuldade na procura de documentos ou arquivos

Espaço

Falta e imobilização de espaço para guarda física

Com gestão eletrônica, encontrar um documento é até

0 x
mais rápido do que procurar em um arquivo físico!

Agilidade e eficiência com segurança e privacidade!

É muito mais do que parece

Suporte Especializado

Para cada implementação, oferecemos um time em dedicação exclusiva, para melhor execução e suporte possível.

Tratamento Documental

O primeiro passo é sempre uma boa triagem: organizar, higienizar e preparar tudo. Tratamento especial para livros e documentos históricos.

Digitalização

Após a triagem, nossas máquinas recebem os mais diferentes tipos e tamanhos de documentos, que são transformados em PDF's.

Implantação de GED

Os PDF's são parametrizados com os metadados ideais para o seu negócio e então são upados para nosso sistema na nuvem.

Implantação de Processos

Treinamos você e seu time e implementamos tudo que o nosso sistema tem a oferecer: gestão eficiente de documentos!

Automação de Processos

Seu negócio vai continuar gerando documentos, certo? Procuramos automatizar ao máximo a rotina de digitalização.

Pesquisas com OCR

Através do Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) você encontrará qualquer documento digitando apenas qualquer informação que conste no PDF.

Guarda Física

Para liberar seu espaço, transportamos e organizamos a guarda física dos seus documentos em uma de nossas unidades, que contam com segurança e proteção 24h.

Descarte Seguro

Se você pode descartar parte dos documentos digitalizados, deixe com a gente! Fazemos o descarte seguro, garantindo que nenhuma informação sua se perca por aí.

Seus documentos na nuvem

Pesquise e acesse documentos de qualquer lugar

  • Sistema web com navegação responsiva;
  • Encontre documentos facilmente via OCR;
  • Gerencie sua equipe com diferentes perfis de acesso.
SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO
Guarda física de documentos

Seus documentos seguros. Seu espaço livre.

  • Acabe com espaço imobilizado no seu negócio;
  • Seus documentos físicos organizados e seguros;
  • Cumpra todas as suas obrigações sem dor de cabeça.
SOLICITE UMA REUNIÃO

Esse serviço é para você?

Qualquer negócio que precisa arquivar documentos pode usufruir da Gestão Eletrônica de Documentos. Os principais segmentos que nos contratam são:

Hospitais, clínicas e planos de saúde

Cada segmento conta com normas e documentos específicos. Fazemos a guarda e gestão de documentos sempre com profissionais especializados para cada área de atuação.

Contabilidade e Advocacia

Cada segmento conta com normas e documentos específicos. Fazemos a guarda e gestão de documentos sempre com profissionais especializados para cada área de atuação.

Escolas e Universidades

Cada segmento conta com normas e documentos específicos. Fazemos a guarda e gestão de documentos sempre com profissionais especializados para cada área de atuação.

Órgãos Públicos, ONGs e Filantrópicos

Cada segmento conta com normas e documentos específicos. Fazemos a guarda e gestão de documentos sempre com profissionais especializados para cada área de atuação.

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Trabalhamos com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, a LGPD.

Esta Lei (Lei Nº 13. 709) dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Saiba mais sobre a LGPD